UDSoft Document Management Solution

จำหน่ายและรับพัฒนาซอฟแวร์ UDSoft ซอฟแวร์ระบบการจัดเก็บเอกสารและ Content ต่างๆ หรือ Enterprise Content Management (ECM)

เราเป็นผู้นำในการพัฒนาโซลูชั่นส์เกี่ยวกับระบบการจัดเก็บเอกสารและ Content ต่างๆ หรือ Enterprise Content Management (ECM) ในประเทศไทย และผ่านการ Implement Project มามากมายหลายโครงการ ทำให้ทางบริษัทของเรามีความเชื่อมั่นอย่างเต็มเปี่ยมว่าจะสามารถพัฒนาระบบที่สมบูรณ์แบบและเป็นที่พึงพอใจต่อทางลูกค้า เราเชื่อมั่นว่าโซลูชั่นส์ของเราจะสามารถทาให้เกิดประโยชน์ต่อผู้ใช้งานสูงสุด

ระบบ Enterprise Content Management เป็นระบบที่ใช้ในการจัดการ Unstructure Data หรือ Content ที่อยู่ในองค์กรณ์ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารต่างๆ Spread Sheets, รูปภาพ,ไฟล์เสียง ไฟล์ Video ต่างๆ, Electronic Formหรือแม่แต่กระทั้งไฟล์ที่มีนามสกุลอะไรก็ตาม ซึ่งทางเรามีความเชี่ยวชาญในด้านนี้เป็นอย่างดี จึงได้นา Concept ของระบบ ECM เพื่อมาประยุกต์ใช้ในการพัฒนาระบบ Document Management ทางบริษัทเพอโซน่า โซลูชั่น จากัด ได้ทำการพิจารณาความต้องการของลูกค้า อย่างถี่ถ้วนและเข้าใจทั้งความต้องการทางด้านเทคนิคและฟังก์ชั่นต่าง ๆของระบบ Document management เป็นอย่างดี ซึ่งระบบ Document Management นี้ จะทำให้การจัดการ File เพื่อใช้งานร่วมกันในองค์กรและเกิดประสิทธิภาพในการใช้งานสูงสุด ทางบริษัทจึงได้เสนอ Solution นี้ ขึ้นมา

ขอบเขตเบื้องต้น

1. ระบบมีลักษณะการใช้งานในรูปแบบของ Web Base
2. ระบบมีหน้าจอ Login, Logout สาหรับผู้ใช้งานระบบทุกคน ดึง AD เข้ามาใช้ได้
3. ระบบมีระบบ Mail Notify เพื่อแจ้งการทางานต่างๆไปยังผู้ใช้งานที่เกี่ยวข้องได้
4. ระบบมีหน้าจอ Upload (Limit 1-10 GB ต่อไฟล์ ขึ้นอยู่กับความเร็ว Internet และข้อจำกัดของประเทศนั้นๆ)
ห้ามมี Time Out ในการ Upload และ Download File สาหรับผู้ใช้งาน
5. ระบบสามารถ upload ได้เป็นไฟล์ หรือ Folder ก็ได้
6. ระบบสามารถทำการ Set Permission ต่างๆ ให้กับผู้ใช้งานคนอื่นๆ โดยผู้ใช้งานที่เป็นผู้ Upload File
จะเป็นคนดำเนินการ
7. ระบบสามารถกำหนดวันที่หมดอายุของไฟล์ได้ โดยจะมีการแจ้งเตือนก่อนล่วงหน้า 1 วันผ่าน Mail
8. ระบบมีการจัดเก็บ Log ของการ Upload, Download และ Delete File และสามารถ Export Log File
ในรูปแบบของ Excel ได้
9. ระบบมี Function Search โดยผู้ใช้งานสามารถค้นหาเอกสารได้ตามชื่อของ File และตามสิทธิของตนเอง
และระบบสามารถ Export ข้อมูลการ Search ออกมาในรูปแบบของ Excel ได้
10. มีระบบสาหรับ Admin ที่สามารถจัดการ User, Group และสิทธิในการกำหนดการ Upload, Download File
รวมถึงการปรับแต่ง Layout และหน้าจอของ Program อย่างง่ายได้
11. ระบบสามารถแสดงเอกสารจัดหมวดหมู่ตาม MAP ได้
12. ระบบมีหน้าในการจัดการสร้าง Area บน MAP ได้

UDSoft Feature Admin

ระบบจัดการ Unstructure Data หรือ Content UDsoft ในส่วนของ UDSoft Feature Admin สามารถ Confirm to Register User ได้ สามารถ เพิ่ม ลบ แก้ไข User ได้ สามารถจัดการ User, Group และสิทธิในการกาหนดการ Upload, Download File รวมถึงการปรับแต่ง Layout และหน้าจอของ Program อย่างง่ายได้

UDSoft Feature User

ระบบจัดการ Unstructure Data หรือ Content UDsoft ในส่วนของ UDSoft Feature User ที่สามารถจัดการ Upload File Download File Upload Folder ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ, ไฟล์เสียง ไฟล์ Video ต่างๆ, Electronic Form หรือแม่แต่กระทั้งไฟล์ที่มีนามสกุลอะไรก็ตาม User ที่ Upload file สามารถ ดำเนินการ Set Permission ต่างๆ ให้กับผู้ใช้งานคนอื่นๆได้ สามารถกาหนดวันที่หมดอายุของไฟล์ได้ ผู้ใช้งานสามารถค้นหาเอกสารได้ตามชื่อของ File และระบบสามารถ Export ข้อมูลการ Search ออกมาในรูปแบบของ Excel ได้ โดยสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ดังนี้